Изменения законодательства: обзор поправок на конец апреля – 2021

Майские каникулы

Президент одобрил предложение главы Роспотребнадзора сделать дни с 4 по 7 мая нерабочими. За сотрудниками нужно сохранить зарплату.

Если компания решит, что сотрудник должен работать в каникулы, то, по мнению экспертов «КонсультантПлюс», оплачивать период с 4 по 7 мая нужно в одинарном размере. Такого подхода Минтруд и Роструд придерживались в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы о нерабочих днях. При этом компания может установить дополнительные выплаты.

Органы публичной власти, иные органы и организации должны определить количество обеспечивающих их функционирование сотрудников на период с 1 по 10 мая включительно.

Основание: указ Президента РФ от 23.04.2021 № 242

Новая форма счет-фактуры

С 1 июля нужно применять новые формы счета-фактуры и других документов для расчетов НДС. Почти все новшества связаны с тем, что с июля система прослеживаемости товаров начнет действовать уже не как эксперимент. Если сравнивать с действующими формами и правилами заполнения, можно выделить такие изменения.

В форме счета-фактуры есть новая строка 5а для реквизитов документа об отгрузке. Записи о товарах, работах и услугах нужно нумеровать по порядку и ставить номер в графе 1, а вот наименование – это теперь графа 1а. Для системы прослеживаемости товаров вводят новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения товара, который подлежит прослеживаемости, и его количество. Если счет-фактуру составляют на бумаге по «непрослеживаемым» товарам, работам и услугам, то названные графы можно не формировать.

В корректировочном счете-фактуре помимо этих добавят графы для страны происхождения товара и номера декларации или партии товара.

В формах журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также книги покупок, книги продаж отдельно нужно будет отражать стоимость товара, который подлежит прослеживаемости.

Основание: постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534

Обновили декларацию по НДС

ФНС обновила декларацию по НДС в связи с введением с 1 июля системы прослеживаемости товаров. Отчитаться по новой форме нужно будет за III квартал 2021 года. Поменяли штрих-коды. Кроме того, уточнили несколько разделов:

Так, в разделе 8 больше нет строки 150 для номера таможенной декларации. Зато добавили строки 200–230 для прослеживаемых товаров. Похожие изменения внесли и в другие разделы.

Основание: приказ ФНС России от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@

Утверждены формы для выплаты пособий из ФСС

Напомним, что в текущем году почти все пособия выплачивает напрямую ФСС. В связи с этим ФСС утвердил формы документов для выплаты пособий в 2021 году. Если сравнивать их с формами пилотного проекта, можно найти абсолютно новые:

Форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия значительно сократили. Так, из нее удалили поля, которые связаны с выплатой. Остальные формы, по сути, не изменились.

Основание: приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Упростили порядок получения вычета НДФЛ

Упрощенный порядок получения физлицами имущественных и инвестиционных вычетов действует с 20 мая 2021 года и распространяется на вычеты, право на которые возникло с 1 января 2020 года.

Также с 20 мая 2021 года появятся новые составы налогового правонарушения. Налогового агента или банк оштрафуют, если при получении гражданином инвестиционного или имущественного вычета в упрощенном порядке они подадут в инспекцию недостоверные сведения. Размер санкции зависит от суммы НДФЛ, которую излишне вернули физлицу. Штрафа можно избежать, если исправить сведения до момента, когда инспекция обнаружит недостоверность.

С 2022 года работодатель должен будет получить подтверждение социального вычета от инспекции, а не от налогоплательщика.

С 2022 года физлицо получит право на дополнительный социальный вычет, если он заплатил за физкультурно-оздоровительные услуги для себя или для детей до 18 лет. Максимальный размер вычета с учетом других социальных вычетов составляет 120 тыс. руб. в год. При этом должны соблюдаться определенные условия.

Основания: Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ, Федеральный закон от 05.04.2021 № 88-ФЗ

Уточнили, как заполнять транспортную накладную

Минтранс пояснил: если по договору экспедитор оплачивает перевозку груза, его считают грузоотправителем, то есть указывают в разд. 1 «Грузоотправитель» транспортной накладной. Также проставляют отметку «является экспедитором».

Раздел 1а заполняют, если нужно, данными клиента из договора с экспедитором-грузоотправителем.

В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 отражают информацию о том, кто фактически отпустил груз. В этом случае неважно, кто его погрузил. Не имеет значения и то, кому до погрузки передали груз по документам, если фактически его не перемещали.

Минтранс также отметил: те разделы, в которых нет пометки «(при необходимости)», заполняют обязательно.

Основание: письмо Минтранса России от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС

Моральный вред: определены сроки подачи иска работником

Сроки подачи работником иска о компенсации морального вреда появились в ТК РФ. Закрепили 2 варианта, когда сотрудник может заявить о возмещении морального вреда:

Споры о компенсации морального вреда рассматривают только суды. Изменения внесли в связи с тем, что Конституционный суд РФ признал действующую норму частично неконституционной.

Основание: Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ

Господдержка: новые компенсации

Юрлицам и ИП частично компенсируют расходы на выплату зарплат новым сотрудникам. Мера направлена на поддержку тех, кто остался без работы из-за коронавируса. Документ вступил в силу 22 марта.

Частично возместить расходы можно на зарплату сотрудникам, которые:

Кто вправе получить субсидию?
Для получения субсидии работодатели должны соответствовать определенным критериям. Среди них такие:
– юрлицо или ИП зарегистрировано до 1 января 2021 года;
– нет долгов по зарплате, налогам, страховым взносам;
– работодатель не проходит ликвидацию, реорганизацию (кроме присоединения), банкротство

Размер субсидии равен МРОТ, увеличенному на сумму страховых взносов и районный коэффициент. Предоставят выплату трижды: по истечении первого, третьего и шестого месяца работы таких сотрудников.

Для получения субсидии необходимо направить заявление через портал "Работа в России" с перечнем свободных мест для безработных. Центр занятости подберет кандидатов. Не ранее чем через месяц после начала исполнения сотрудником обязанностей (но не позднее 1 ноября) нужно передать заявление о включении работодателя в реестр для предоставления субсидии. ФСС проверит информацию и примет решение о выплатах.

Основание: постановление Правительства РФ от 13.03.2021 № 362

Эксперимент с кадровыми документами продлили

Дату окончания эксперимента по работе с электронными кадровыми документами перенесли с 31 марта на 15 ноября включительно. Напомним, предполагается создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без их дублирования на бумаге.

Основание: Федеральный закон от 24.03.2021 № 53-ФЗ

Новые требования к промбезопасности

В ТК РФ закрепили требования к труду в области промбезопасности, безопасности гидротехнических сооружений, электроэнергетики и теплоснабжения. Изменения действуют с 1 мая.

Чтобы работать в сфере теплоснабжения, персоналу нужно пройти подготовку к труду, в области промбезопасности и безопасности гидротехнических сооружений – аттестацию, а в сфере электроэнергетики – и то и другое.

Часть мероприятий по вопросам безопасности можно совместить. Так, работников электроэнергетики и теплоснабжения разрешено обучать охране труда в рамках аттестации или подготовки к работе.

Независимую оценку квалификации можно проводить по инициативе сторон, но только наряду с основными проверками.

Основание: Федеральный закон от 20.04.2021 № 99-ФЗ

Штрафы за отсутствие российского софта

С 1 июля 2021 года будут наказывать за продажу некоторых устройств (смартфонов, компьютеров и т.д.) без предустановленного российского ПО или софта из других стран ЕАЭС. Штраф для должностных лиц составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а для компаний – от 50 тыс. до 200 тыс. руб.

Напомним, требование предустанавливать такое ПО действует с 1 апреля. Перечень российского софта правительство уже определило Распоряжением от 31.12.2020 № 3704-р.

Минцифры сообщило: предустановка российского софта коснется электроники, которую произвели после 1 апреля 2021 года.

Основание: Федеральный закон от 24.03.2021 № 54-ФЗ

Изменения по Закону № 223-ФЗ

В положение о закупке нужно включить порядок определения и обоснования начальной (максимальной) цены договора, цены договора с единственным поставщиком, цены единицы товаров (работ, услуг).

Кроме того, в положении нужно указать, как определить формулу цены для расчета сумм, которые заказчик уплатит поставщику при исполнении договора, и максимальное значение цены договора.

Изменения действуют с 16 апреля. Заказчикам дали 90 дней с этой даты, чтобы изменить положение. Закупки, которые начаты до размещения обновленного положения, но в пределах указанного срока, завершат по старым правилам.

Основание: Федеральный закон от 05.04.2021 № 86-ФЗ